Whitepaper: Die Verwaltung von Videos in DAM-Systemen

In der Theorie hört sich das Erstellen, Organisieren und Verwalten von Videos recht einfach an, doch die Praxis kann schnell davon abweichen. Videos in die Marketingstrategie einzubauen ist jedoch unerlässlich. Was also tun? DAM-Systeme für das Video-Management nutzen. In unserem Whitepaper zeigen wir die Herausforderungen, Grundlagen, Vorteile und vieles mehr von der Verwaltung von Videos in DAM-Systemen.

Hier das Whitepaper „Digital Asset Management: Die Verwaltung von Videos in DAM-Systemen“ herunterladen:

Video-Content is King

Egal auf welcher Plattform, Videos sind das beliebteste Format, um mit den Follower:innen zu kommunizieren. Nicht ohne Grund nimmt LinkedIn das beliebte Kurzformat von TikTok in den Feed auf und TikTok wiederum diversifiziert das Angebot, um auch längere Formate einzubeziehen. Es gibt eigentlich keinen Social Media Kanal mehr, der nicht Videos statischen Bildern oder Texten vorzieht. Deswegen ist die Aufnahme dieser Maßnahme in die allgemeine Marketing- und Content-Strategie des Unternehmens längst überfällig.

Der Wille ist meist vorhanden, doch bei der Umsetzung hakt es dann. Welche Hardware brauche ich? Welche Bildbearbeitungsprogramme sind für meine Anforderungen richtig? Wo speichere ich die Dateien, sodass das ganze Team Zugriff darauf hat und nicht nur der oder die einzelne Mitarbeiter:in? Beim Aufsetzen einer erfolgreichen Video-Strategie hilft ein weiteres unserer Whitepaper: Die Video-Strategie für Unternehmen – Organisation, Formate, Kosten.

Funktionen von DAM-Systemen für die Verwaltung von Videos

Die Videos sind im Kasten, jetzt geht es an die Bearbeitung und Verarbeitung der Dateien. DAM-Systeme bieten hierfür einige grundlegende Funktionen, die diesen Schritt der Content-Erstellung vereinfachen. Zuerst geht es um die Organisation und Strukturierung der Dateien. Nichts ist schlimmer, als unter hunderten, wenn nicht sogar tausenden an Ordnern und Akten nach der einen bestimmten Datei zu suchen und diese wegen mangelnder Struktur oder falscher Beschriftung nicht zu finden. Auch bei letzterem Punkt können DAM-Systeme unterstützen: Sie ermöglichen die Zuweisung von Metadaten wie Titel, Beschreibung, Schlüsselwörter, Datum der Erstellung und vielem mehr.

Neben der Organisation der Videos ist auch die Bearbeitung ein wesentlicher Schritt, der innerhalb des Digital Asset Management Systems ausgeführt wird. Hierfür bieten einige DAM-Systeme Integrationen gängiger Bearbeitungsprogramme oder sogar eine eigene Bearbeitungsfunktion. So können Videos beispielsweise innerhalb des Tools schnell und einfach getrimmt werden.

Nach der Bearbeitung unterstützen DAM-Systeme die weiteren Schritte bis zur Veröffentlichung der Videos. Zum einen gibt es Freigabe-Workflows, sodass die nahtlose Zusammenarbeit von verschiedenen Bereichen des Unternehmens gesichert ist und die Genehmigung von Inhalten erleichtert wird. Zum anderen werden Videovorschauen generiert, sodass die schnelle Überprüfung und Bewertung von Dateien ohne langes Laden der Originaldatei ermöglicht werden.

Weitere Funktionen von DAM-Systemen

Quelle: Image by DC Studio on FreepikBei der Auswahl des passenden DAM-Systems sind die Basisfunktionen, die die einzelnen Tools mit sich bringen, besonders wichtig. Welche genau dazu gehören, erfährst Du in unserem Beitrag rund um die Funktionen der Software-Lösungen.

Die Vorteile der Verwaltung von Videos in DAM-Systemen

Dass die Schnelligkeit und Einfachheit der Bearbeitung von Videos durch DAM-Systeme gesteigert werden, liegt auf der Hand. Doch es gibt noch viele weitere Vorteile:

• Effizientere Arbeitsprozesse
• Verbesserte Versionierung und Verwaltung von Videos
• Effektive Nutzung des Speicherplatzes durch Komprimierungstechnologien
• Automatisiertes Speichermanagement
• Reduzierung von Daten-Duplikaten und Redundanzen
• Einheitliche Markenführung und effektives Asset-Management
• Optimierte Zusammenarbeit bei Videoprojekten

Fazit: Verwalten leicht gemacht

Die Konzeptionierung und Umsetzung von Videoprojekten ist bereits ein großes Unterfangen. Da sollten so viele Schritte innerhalb dieser Kette so leicht gemacht werden, wie es derzeit möglich ist. Der Einsatz von DAM-Systemen ermöglicht das zentrale Verwalten von Videos, erhöht die Effizienz der Videoproduktion und begünstigt die allgemeine nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligten. Diese Vorteile allein sollten ausschlaggebend für die Implementierung einer DAM-Lösung im Unternehmen sein. Um die Auswahl der passenden Software zu erleichtern, haben wir in unserem Marktüberblick 36 Anbieter von DAM-Systemen gegenübergestellt. Über 180 Kriterien sind aufgelistet, sodass Du Dir einen umfassenden Überblick zu jeder einzelnen Lösung machen kannst.