Webinar Equipment: Mit dem richtigen Hardware erfolgreich produzieren

Webinare haben während Corona das Messewesen ersetzt. Am Anfang der Pandemie stieg die Anzahl an Webinaren laut einem Clickmeeting Report um gut das Fünffache an. Und auch 2023 – trotz zunehmender Präsenzveranstaltungen – sind Webinare weiterhin ein wichtiges Marketing- und Kommunikationsinstrument geblieben. Wie etwa aus Statistiken hervorgeht, betrachten fast drei Viertel der Marketeers Webinare als gute Möglichkeit, qualitative Leads zu generieren. Und für Webinare braucht es tatsächlich nicht mal viel. Ein wenig Know-how, etwas Technik: fertig ist die eigene Online-Konferenz. Wir fassen die wichtigsten Facts zusammen und erklären, worauf es in Sachen Webinar Hardware und Webinar Equipment ankommt.

Als (E-Learning-)Alternative zu Präsenzveranstaltungen und Content-Marketing-Instrument haben sich Webinare auch schon vor COVID-19 erfolgreich etabliert. Warum auch nicht? Je nach Konzept oder Strategie sind digitale Seminare, Web-Konferenzen und Online-Kongresse grundsätzlich ein orts- und zeitunabhängiges Format. Zudem braucht es nicht viel, was Infrastruktur und Ausstattung angeht. Ein Smartphone reicht eigentlich schon aus. Könnte man meinen. Wir bei contentmanger.de gehen allerdings davon aus, dass anspruchsvolle »Webineure« (und jene in spe) mit etwas mehr Leidenschaft und »Selbstachtung« ihre Webinare als Video aufzeichnen und auf der Website einbinden oder live senden wollen.

Du bietest bereits Webinare an oder planst, dies zu tun? Neben der Hardware braucht es dafür genauso die geeignete Software. Webinar Lösungen bieten Dir die Möglichkeit, sowohl Live-Streams von Konferenzen & Co. anzubieten, als auch Aufzeichnungen von Webinaren auf Deiner Website zu veröffentlichen. Zudem kannst Du mit geeigneter Software Lerninhalte und Teile des Vertriebs digitalisieren. In unserem Marktüberblick Webinar Software haben wir für Dich 7 Lösungen gegenübergestellt. Unseren Softwarevergleich zu Webinar-Tools finden Sie hier.

Aber nun zur Hardware: Wer sich zu einem Webinar anmeldet, erwartet in der Regel (hoch)wertigen Content, professionell und unterhaltsam präsentiert. Neben Storyboard und Software ist also auch die Veranstaltungstechnik ein durchaus kritischer Multiplikator. Ein Webinar braucht letztlich dann doch mehr, als nur ein Smartphone und Headset von Seiten des präsentierenden Unternehmens aus. Wir liefern Dir eine Liste der wichtigsten Webinar-Hardware, die Dein Webinar Equipment vervollständigt.

Webinar Hardware und Webinar Equipment

Mikrofon und Co.

Ist der Sound des Webinars schlecht, dann stört das die Webinarbesucher:innen. Fehlerhafte oder minderwertige Akustik lenkt unnötig vom eigentlichen Inhalt des Webinars ab und am Ende gehen alle schlecht gelaunt nach Hause. Eine professionelle Ausrüstung ist daher unerlässlich. Also nicht am falschen Ende sparen und beim Thema Audio nicht ein Standard-Headset verwenden. Dann gelingt auch der Sound im Video bzw. beim Live-Streaming.

Unsere Checkliste zum Audio-Setup

Mikrofon
Pop-Filter (optional für bessere Akustik)
Kopfhörer
Mixer
Micsreen (optional für bessere Akustik)
Mikrofonarm/Stativ
Mikrofon-Spinne (optional für bessere Akustik)

Kamera

Eine (externe) Kamera steigert das Interesse der Teilnehmer:innen am Webinar und potenziert gleichzeitig die eigene Präsenz respektive die der Moderator:innenn, Referent:innen, Speaker etc. Die integrierte Webcam des Computers tut’s zwar zur Not auch. Bei einer solchen Webcam müssen aber meist deutliche Abstriche was Licht- und Bildqualität im Video betrifft einkalkuliert werden. Frage Dich daher unter anderem, wie intensiv Du das Thema Webinare, Online-Konferenzen & Co. in Zukunft weiter nutzen willst. Vor allem, wenn Du künftig mehr Webinare anbieten möchtest, lohnt sich die Investition in eine gut funktionierende Kameratechnik für die Video-Aufanhme des Webinars – angefangen bei der Webcam.

Unsere Checkliste zum Bild-Setup

Webcam (integriert)
Webcam (extern)
Digitalkamera oder Actioncam (extern)
Camcorder
Stativ

Beleuchtung

Unter »Laborbedingungen« kann bei Bedarf das Kamerabild zusätzlich mit speziellen Studioleuchten oder Fotolampen illuminiert werden. Eine professionelle Beleuchtung erhöht nicht zuletzt die Bildqualität und damit die User Experience des Webinars. Neben der Beleuchtung können zudem Hintergrundsysteme sinnvoll sein. Über diese kannst Du einen einheitliches Light-Setup für alle Webinare realisieren. Unsere Checkliste zum Light-Setup:

Basics und (technische) Voraussetzungen

Das beste Hardware-Setup ist aber verschenktes Potenzial, wenn die technischen Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Um sauber und professionell streamen zu können, sind neben den Hardware-Komponenten (Computer, Smart-Devices, Notebook oder Laptop setzen wir einfach mal voraus) eine leistungsfähige Webinar Software – zusätzlich eventuell auch eine Video-Schnitt-Software – sowie eine stabile Internetverbindung zwingend notwendig. Eine Übersicht verschiedener Lösungsanbieter für Webinar Software und deren Tools stellen wir Dir in unserem Marktüberblick vor.

contentmanger.de goes professional

Wir bei contentmanager.de nutzen für unsere exklusiven Video- und Webinar-Produktionen das hauseigene Greenscreen-Studio inklusive professionellem Studio-Equipment. Natürlich ist die von uns empfohlene Webinar Hardware kein Setup-Muss für Dein Webinar Equipment. Es geht sicherlich auch eine Nummer kleiner – und dann sukzessive nachrüsten. Zu den zentralen Fragen, die die Webinar Hardware beeinflussen gehört letztlich auch der Grad der gewünschten Professionalisierung. Und dieser ist wiederum nicht nur abhängig vom verfügbaren Budget, sondern auch von den gesetzten Zielen im Unternehmen. Universelle Antworten für das Hardware-Setup gibt es also nicht. Vielmehr gilt es für Dich, individuell in Abhängigkeit der Zielsetzung zu entscheiden. Unsere Setup-Checklisten liefern Dir allerdings einen guten Überblick, um Webinarteilnehmer:innen durch den Einsatz von gutem Webinar Equipment ein angenehmes Erlebnis zu bieten.