Checkliste für Dein Büro Setup im neuen Jahr

New year, new me? Was sich zum Start des neuen Jahres viele für berufliche oder private Angelegenheiten vornehmen, ist im Alltag oft schnell wieder vergessen oder aufgrund der anfallenden Aufgaben schlichtweg nicht umsetzbar. Wie aber verhindern, dass kaum dass Du im Büro bist, alles wieder im selben Rhythmus wie noch vor den Feiertagen weitergeht? Die richtige Planung und kleine Schritte zu mehr Produktivität sind hier die Devise: Um im neuen Jahr berufliche Ziele zu erreichen, ist es effizienter, sich erst einmal einen Moment Zeit zu nehmen und zu strukturieren. Wir haben 14 Tipps für Dein Büro Setup 2025 in einer Checkliste zum Download zusammengefasst.

Jetzt herunterladen!

Vielleicht bist Du ja im neuen Jahr schon voller Tatendrang und möchtest Dich gleich in die nächsten Projekte stürzen. Doch so übersiehst Du Prozesse, die optimiert werden könnten, und verpasst Chancen, die Dir selbst wie auch Deinem Unternehmen zu Wachstum und zufriedenen Mitarbeiter:innen verhelfen können. Besser ist es, Dir zu Anfang eines neuen Jahres einen Überblick zu verschaffen: Über vergangene und laufende Projekte, kommende Messen, Events und Termine, sowie natürlich die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter:innen und die Ausstattung von Büro- und Remote-Arbeitsplätzen.

Chancen nutzen und Lehren ziehen

Wer gut ins neue Jahr starten möchte, muss erst einmal das letzte resümieren. Was ist gut gelaufen, was schlecht? Welche Investitionen haben sich gelohnt und welche nicht? Welche Tools haben Prozesse optimiert und welche haben eher für Komplikationen gesorgt? Wenn Du weißt, was Du im neuen Jahr anpassen möchtest, kannst Du anfangen, einzelne Bereiche zu planen. Von unternehmerischen und persönlichen Zielen über die Finanzen bis hin zu Messeauftritten, neuen Softwarelösungen oder besserer Büroausstattung. Fällt die Entscheidung für eine neue Software, hilft Dir unser Beitrag zur Software-Auswahl dabei, die passende Lösung für Dein Unternehmen zu finden. Hast Du einen Zeitplan für das neue Jahr erstellt, kannst Du anhand dessen auch bereits einen Content-Kalender aufsetzen.

Zeit sinnvoll einsetzen

Schaue einmal in Deinen Terminkalender. Ist er schon jetzt wieder voll so voll mit Meetings, dass Du während Deiner Arbeitszeit kaum zu Deinen eigentlichen Aufgaben kommst? Dann überlege, welche Meetings wirklich notwendig sind. Gibt es Meetings, die vielleicht seltener stattfinden sollten? Meetings, die weniger Mitarbeiter:innen einbeziehen sollten, als sie es aktuell tun? Oder Meetings, die mehr Zeit fordern als sie Ergebnisse liefern und auch einfach gecancelt werden können? Räume Deinen Kalender auf – auch Deine Mitarbeitenden werden es Dir danken, wenn sie sich mehr auf ihre essenziellen Aufgaben besinnen können. Zusätzlich kann es helfen, sich Zeiten zum konzentrierten Arbeiten bereits im Voraus im Kalender zu blockieren. Das hilft Dir, Zeit für wichtige Aufgaben zu finden und zeigt Mitarbeitenden und Partnern, dass Du in dieser Zeit nicht für Meetings zur Verfügung stehst. Auch Deinen Mitarbeiter:innen solltest Du solche Deep Dive Zeiten gewähren.

Effizienter im Team

Ein Unternehmen ist nur dann wirklich erfolgreich, wenn es Mitarbeiter:innen langfristig halten kann, sie in Entwicklungen und Entscheidungen mit einbezieht und ihnen die Möglichkeit zu stetiger Weiterentwicklung bietet. In unserer Checkliste zeigen wir Dir daher auch, welche Optionen Du hast, um Deinen Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz zu bieten, der die Effizienz und die Konzentration fördert und wie Du effektive Kommunikation und Interaktion zwischen den Teammitgliedern etablierst und optimierst. Und denke daran: Auch Du bist Teil des Teams. Lasse Dir also nicht nur von Deinen Mitarbeiter:innen über ihre Projekte und Aufgaben berichten, sondern teile auch Deine Ziele. So habt Ihr eine gemeinsame Stoßrichtung und könnt das Unternehmen als Team nach vorne bringen.

Erfolgreich in 2025 mit dem richtigen Büro Setup

Nutze in den noch relativ ruhigen ersten Januar-Tagen die Gelegenheit, frische Energie und Motivation zu tanken und neue Ziele zu erarbeiten. Unsere Checkliste für Dein Büro Setup 2025 hilft Dir dabei, das neue Jahr strukturiert und mit neuem Schwung anzugehen. Damit legst Du den Grundstein für ein erfolgreiches Geschäftsjahr und kannst gemeinsam mit Deinem Team die gesteckten Ziele erreichen.