Was gehört in den Redaktionsplan? – Redaktionsplan Vorlage

Es gibt Redaktions-Tools, die Marketing Teams dabei unterstützen, ihre Content Strategie aufzusetzen und Inhalte kalendarisch zu planen. Keine Frage: Solche Tools sind nützlich, kosten aber auch. Die „guten alten“ Redaktionspläne gehören daher weiterhin zum wichtigsten Werkzeug im Content Marketing.  Zumindest, wenn sie durchdacht und funktional sind. In diesem Beitrag geben wir Dir Tipps, was eine gute Redaktionsplan Vorlage beinhalten sollte. Außerdem befassen wir uns mit der Frage, welches Datei-Format sich am besten eignet und liefern Dir eine Redaktionsplan Vorlage zum Download.

Redaktionen brauchen einen guten Überblick über Themen und Inhalte, die sie über das Jahr verteilt veröffentlichen wollen. Es wollen Feiertage für spezielle Content-Stücke berücksichtigt werden, Sponsorings fließen in die Redaktionsplanung ein. Darüber hinaus heißt es natürlich am Ende des Jahres: Was wurde alles veröffentlicht? In welchen Bereichen muss das Team im kommenden Jahr noch mehr Gas geben? Reichte die Präsenz auf Social Media? Gab es genügend Content auf dem eigenen Blog? Ein guter Redaktionsplan hilft natürlich, den Überblick in der Content Creating-Phase zu behalten und zum Jahresende das Content Marketing auszuwerten. Aber was sollte alles in einem Redaktionsplan festgehalten werden? Eines sei gesagt: Wer einen guten Redaktionsplan im Unternehmen nutzt, kann die Prozesse und vor allem die Kommunikation effizienter abbilden. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, was auf jeden Fall in eine Redaktionsplan Vorlage gehört. Zudem bieten wir Dir eine Redaktionsplan Vorlage als Excel-Datei zum Download an.

Download Redaktionsplan Vorlage

Unsere Redaktionsplan Vorlage umfasst mehrere Bereiche: Die Redaktionsplanung im Kalender. Einen Bereich für das Content Stacking und kreatives Brainstorming sowie ein Tabellenblatt zur Auswertung Deiner Content Marketing Aktivitäten. Darüber hinaus stellen wir Dir weitere exemplarische Reiter für die Redaktionsplanung zur Verfügung. Die Redaktionsplan Vorlage ist so ausgelegt, dass sie grundsätzlich für jedes Jahr genutzt werden kann. Fixe Feiertage sind dabei bereits berücksichtigt.

Redaktionsplan – darum ist er wichtig

Im Content Marketing fließen die Ideen – bestenfalls. Je mehr Ideen im Team zusammengetragen werden, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Außerdem sind viele Themen und Inhalte auch mit einer längeren Vorlaufzeit zu planen. Beispielsweise Interviews mit Experten oder Reportagen. Und nicht nur das: Content Marketing Planung bezieht heute mehr Kanäle ein, als bloß den Blog oder die eigene Website. Unternehmen sind auf Social Media unterwegs und müssen auch hier up-to-date mit ihren Inhalten bleiben. Kommen mehrere bespielte Plattformen wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und XING zusammen, erhöht sich die Komplexität der Planung deutlich. Natürlich kannst Du auch einen eigenen Social Media Redaktionsplan erstellen, der ausschließlich die Inhalte auf den einzelnen Social Media Plattformen verwaltet. Allerdings kann es sinnvoll sein, Social Media in einen generellen Redaktionsplan mit zu integrieren. Dann hast Du alles auf einen Blick parat.

Warum ist der Redaktionsplan also wichtig? In erster Linie für den Überblick. Aber auch in puncto Kommunikation hilft eine gute Redaktionsplan Vorlage, dass jeder im Marketing Team auf dem Laufenden bleibt. Vorausgesetzt, dass alle die Redaktionsplan Vorlage auch wie vorgesehen nutzen. Im Redaktionsplan kannst Du sowohl Aufgaben bezüglich der Content Erstellung im Team verteilen, als auch den Bearbeitungsstatus im Blick halten. Nicht zu vergessen: Gute Redaktionsplan Vorlagen ermöglichen Dir zudem, neben dem Thema und geplanten Veröffentlichungs-Datum das Content-Format (Blog-Beitrag, Podcast, Video, Grafik, etc.) und die Veröffentlichungs-Kanäle zu definieren. Darüber hinaus kannst Du auch festlegen, ob etwa zum Content-Format „Grafik“ die Möglichkeit eines downloadable Content bestehen soll. Gleiches gilt für Blog-Beiträge. Ein Beispiel liest Du gerade hier mit unserer Redaktionsplan Vorlage zum Download.

Welche Art Redaktionsplan ist der richtige?

Wir haben es bereits angesprochen: Zwischen Redaktionsplan und Redaktionsplan gibt es Unterschiede. Vor allem bei der Ausgestaltung der Vorlagen. Das hängt unter anderem davon ab, ob Du einen allgemeinen Redaktionsplan nutzen willst, oder spezifische Redaktionspläne. Etwa einen für Dein Content Marketing auf Blog, eigener Website und im E-Mail-Marketing (Stichwort: Newsletter). Und eine einzelne Redaktionsplan Vorlage für Social Media Content Marketing auf Facebook, Twitter, LinkedIn, XING und Co. Gerade wenn Du viele externe Kanäle mit Content bespielst, beispielsweise verschiedene Medienpartner, können Redaktionsplan Vorlagen mit Fokus auf nur diese Kanäle sinnvoll sein.

Welche Art Redaktionsplan Vorlage für Dich konkret die richtige ist, bleibt individuell. Differenzierst Du etwa nicht übermäßig zwischen eigenem Social Media Content und Blog- sowie Website-Content kannst Du Social Media Kanäle auch in einen allgemeinen Redaktionsplan integrieren. Doch Achtung: Dabei wird Curated Content nicht berücksichtigt. Ob Du dafür eine separate Spalte integrierst, hängt auch von der Übersichtlichkeit des Plans ab. Externer Content bietet sich dagegen eher als separater Redaktionsplan an. Bei der Erstellung unserer Redaktionsplan Vorlage für Dich haben wir sowohl den Punkt Curated Content als auch die Integration externer Content-Partner aus Gründen der Übersichtlichkeit dieser Excel-Datei außen vor gelassen. Im Grunde genommen verhalten sich Datenblätter zu diesen beiden Bereichen jedoch ähnlich der allgemeinen Vorlage, wie wir sie Dir bereitstellen.

Was gehört in einen guten Redaktionsplan?

Du siehst: Was in einen guten Redaktionsplan und eine gute Vorlage gehört, ist variabel. Es gibt allerdings ein paar Punkte, die Du in jedem Fall in Deiner Redaktionsplan Vorlage haben solltest:

• Datumsanzeige, ggf. auch die Kalenderwochen und Feiertage
• Themen-Beschreibung
• Content-Format
• Verantwortlichkeit
• Status der Bearbeitung
• Deadline

Diese Punkte sind wirklich die reinen Basics für den Redaktionsplan. Für eine gute Content Strategie ist es darüber hinaus hilfreich, die Basis um einige Informationen zu ergänzen. Dazu gehört wie beschrieben ggf. die Integration der Veröffentlichungskanäle. Hilfreich kann es ebenso sein, ein Thema einer bestimmten Kampagne zuordnen zu können. Vielleicht hast Du gerade rund um Feiertage im Marketing besondere Kampagnen geplant mit entsprechendem Content. Für eine detaillierte Planung kann die Zuordnung eine wertvolle Unterstützung sein.

Content Marketing besteht aber nicht nur aus der kalendarischen Planung, sondern selbstverständlich auch aus Ideen-Brainstorming. Content Stacking ist enorm wichtig, um thematisch zusammenhängenden Content mit internen Verlinkungsmöglichkeiten – nicht zuletzt für ein besseres SEO – zu kreieren. Zu einem guten Redaktionsplan sollte daher auch eine Möglichkeit gehören, Content Stacking in derselben Umgebung durchführen zu können. In unserem Marktüberblick „Content Marketing Suiten“ haben wir für Dich verschiedene Content Marketing Tools verglichen, die Dich beim Content Stacking, der Keyword Recherche und dem gesamten Content Marketing Prozess unterstützen.

Königsdisziplin: Auswertung

Was wurde über das Jahr im Content Marketing eigentlich alles veröffentlicht? Am Ende des Jahres heißt es: Bilanz ziehen. Wie aktiv war Dein Unternehmen auf Social Media? Wie viele Blog-Beiträge wurden publiziert? In welchen anderen (Print-)Medien hast Du Content platziert? Die Königsdisziplin eines Redaktionsplans ist die Auswertung der eingetragenen Daten.

Excel oder Word? – Tipps für die Auswahl des Datei-Formats

Du ahnst es schon: Wenn es um die Auswertungs-Funktion im Redaktionsplan geht, kommst Du um eine Excel Vorlage nicht herum. Dennoch haben auch Word-Redaktionspläne durchaus ihre Berechtigung. Frage Dich, ob Du Auswertungs-Funktionen benötigst oder nicht. Vielleicht nutzt Dein Unternehmen bereits Auswertungs-Tools für Social Media wie Facebook oder Twitter und Co.? Dann sind Redaktionsplan Vorlagen im Word-Format ausreichend. Bedenke aber auch: Excel-Vorlagen bieten Dir weitaus mehr Funktionalität als Word-Vorlagen. Etwa bei der Sortierung von Inhalten. Wir haben uns daher für unsere Download-Vorlage für eine Excel-Datei entschieden, um Dir möglichst viele Funktionen offen zu lassen.

Zum Thema Social Media haben wir uns auch eingehend mit dem Thema Konzept-Erstellung beschäftigt. In unserer Checkliste Social Media Konzept findest Du Tipps, wie Du erfolgreich auf Facebook und anderen Plattformen Zielgruppen erreichst.

Fazit

Eine Redaktionsplan Vorlage lohnt sich in jedem Fall. Nutzt Du dabei etwa unsere Vorlage im Excel-Format kannst nicht nur Content planen, sondern auch am Ende des Jahres die Aktivitäten auswerten. Die Grundfunktionen Planung und Kommunikation solltest Du bei Deinem Redaktionsplan auf jeden Fall auch auf die individuellen Bedürfnisse Deines Content Marketing Teams ausrichten. Bist Du noch auf der Suche nach einem leistungsstarken Content Management System, mit dem Du Deine Content Marketing Strategie umsetzen kannst? Dann lies dazu doch unseren Marktüberblick Enterprise Content Management Systeme mit 20 gegenübergestellten CMS-Anbietern.