PR-Agenturen verfügen über ein umfangreiches Leistungsportfolio. Die Suche nach der passenden PR-Agentur ist für Unternehmen nicht immer einfach. Wir haben uns für Dich die Frage gestellt, wie Du die passende PR-Agentur findest. Unser Whitepaper liefert Dir die wichtigsten Informationen, damit Du die für Deine Zwecke beste PR-Agentur finden kannst.
Die wenigsten Unternehmen finden eine PR-Agentur und verbleiben dauerhaft bei der ersten Wahl. Oftmals zeigt sich erst während der Zusammenarbeit, welche Leistungen für den Auftraggeber wirklich relevant sind und worauf das Unternehmen letztlich verzichten kann. Anforderungsprofile werden so konkreter und die Suche nach der passenden PR-Agentur beginnt nicht selten von Neuem. Doch nicht nur die Hard Facts spielen in die Auswahl der PR-Agentur mit hinein. Ebenso ist die allgemeine Zusammenarbeit, die Kommunikation zwischen Unternehmen und Agentur ein zentrales Kriterium. Wie werden etwa Briefings erstellt? Welche Kommunikationskanäle werden genutzt? Wie erfolgt die Abstimmung zwischen Agentur und Unternehmen? Das sind nur wenige der dabei auftretenden Fragen.
In unserem Whitepaper haben wir für Dich einige Empfehlungen aus unserer Praxiserfahrung zusammengestellt. So kannst Du die für Dein Unternehmen richtige PR-Agentur finden. Eckpunkte unseres Whitepapers findest Du in diesem Beitrag. Du möchtest noch mehr über die Auswahl der passenden PR-Agentur wissen? Dann kannst Du das vollständige Whitepaper hier herunterladen.
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Aufgaben und Leistungen einer PR-Agentur
PR-Agenturen haben sich weiterentwickelt
Wer PR-Agenturen miteinander vergleichen möchte, sollte nicht nur die Entwicklung der PR-Arbeit im Blick haben, sondern auch die Ausrichtung der jeweiligen Agenturen. Die Frage lautet: Strategische PR oder operative PR? Gerade die Entwicklung von PR-Strategien benötigt PR-Expert:innen. Inzwischen wird klar zwischen Strategie-Berater:innen und Agenturen unterschieden. Während der/die strategische PR-Berater:in allein das Kommunikations-Konzept des Unternehmens erstellt, übernehmen operative PR-Agenturen maßgeblich die Umsetzung des Strategie-Konzepts.
Welche Leistungen erbringt eine PR-Agentur?
Die Leistungen einer PR-Agentur sind umfangreich. Sie reichen von der Ansprache verschiedener Medien über die Krisenkommunikation und Influencer:innen-Arbeit bis zur Kommunikation rund um das Thema Mergers und Acquisitions. Darüber hinaus erstellen PR-Agenturen Content Konzepte und setzen verschiedene Content Formate wie Blog-Beiträge, Website-Texte oder Geschäftsberichte in der Finanz-Kommunikation um. Die Entwicklung von Social Media Strategien und Umsetzung unterschiedlicher Maßnahmen auf Social Media Kanälen gehört ebenfalls zum Leistungsspektrum der PR-Dienstleister. Nicht zuletzt übernehmen die Agenturen eine fortlaufende Medienbeobachtung und inzwischen zunehmend Social Media Monitoring im Rahmen ihrer Reporting-Leistungen. Eine detaillierte Auflistung der einzelnen Leistungen von PR-Agenturen findest Du in unserem Whitepaper.
Breit aufgestellt Agenturbranche
Sonderfall Content Formate
Kommunikation von Unternehmen ist heutzutage deutlich mehr, als nur der Kontakt zur Presse. Content Marketing nimmt eine große Bedeutung für den Erfolg des Marketings im Ganzen ein. Daher kann die Wahl der PR-Agentur auch von den gewünschten Content Formaten abhängen. Nicht jeder Dienstleister verfügt über das Know-how oder den nötigen Kontakt zu Externen, um jedes denkbare Content Format zur Verfügung zu stellen. In unserem Vergleich PR-Agenturen haben wir für Dich 11 PR-Agenturen genauer gegenübergestellt.
Die passende PR-Agentur finden: Auf die Ziele kommt es an
Du kennst das bereits aus Deinem eigenen Vertrieb: Wichtig ist, was Deine Kund:innen brauchen. Dieser Grundsatz gilt ebenso, wenn Du die passende PR-Agentur finden und mit ihr als Partner zusammenarbeiten willst. Denn nur, wenn Deine Ziele klar sind, kann eine PR-Agentur Deine Kommunikation erfolgreich unterstützen. In der Praxis hat sich bei uns gezeigt, dass die gesetzten Ziele der PR-Aktivitäten die Auswahl der passenden PR-Agentur maßgeblich beeinflussen.
PR Pitch für den Auswahlprozess
Pitch-Methoden gibt es viele. Je nach Pitch-Art liegt die Dauer zwischen wenigen Sekunden und mehreren Minuten. So sind etwa Elevator und Speed Pitch zwei der schnellsten Pitch-Methoden. Ein Sales oder Agentur Pitch dauert dagegen deutlich länger. Der Agentur Pitch ist in der Regel auch die Methode, welche sich für die Suche nach der richtigen PR-Agentur am besten eignet.
Quelle: Pexels
Der Agentur Pitch
Im Agentur Pitch treten unterschiedliche PR-Agenturen an. Im Vorfeld veröffentlichen Unternehmen eine Ausschreibung und laden potenziell passende Kanditat:innen zum Agentur Pitch ein, um sich als Kommunikations-Partner des Unternehmens zu bewerben. Damit ein Agentur Pitch reibungslos funktioniert, braucht es ausreichend Zeit für die Vorbereitung. Den zeitlichen Aufwand solltest weder Du als Unternehmen, noch die PR-Agenturen unterschätzen. Innerhalb Deines Unternehmens sollte zudem ein konkretes Projektteam dem Pitch zugeordnet werden. Der Budgetrahmen ist zu klären und Benchmarks für die Bewertung des Pitches zu setzen. Darüber hinaus braucht es einen realistischen Zeitrahmen und feste Verantwortliche für adminstrative Aufgaben. Ein detailliertes Briefing hilft dabei, den Agentur Pitch inhaltlich genauestens und vergleichbar vorzubereiten.
In unserem Whitepaper haben wir für Dich drei zentrale Fragen aufgestellt, die aus unserer Erfahrung wichtig für die Auswahl der richtigen PR-Agentur sind. Diese sollten im PR Pitch auf jeden Fall beachtet werden. Darüber hinaus liefern wir Dir eine Alternative zum klassischen PR Pitch.
Die richtige Auswahl ist anforderungsabhängig
Public Relations sind so individuell wie jedes Unternehmen. Daher kommest Du nicht umhin, Deine Anforderungen an eine potenzielle PR-Agentur im Detail zu identifizieren. Aus einer Log List kann so bereits im ersten Schritt eine Short List an Agenturen werden. Nicht zuletzt hilft es, sich verschiedener Methoden der Agentur-Suche zu bedienen. So findest Du den für Dein Unternehmen geeigneten Partner für eine richtig erfolgreiche PR-Arbeit.
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